做數據分析最怕什麼？
不是報表難做，而是 每天都要重複做同一件事。
很多公司每天都會固定產出最新的客戶名單、業績報表、訂單資料，檔名通常還會直接用日期命名，例如：
20260408.xlsx
20260409.xlsx
20260410.xlsx
如果你每天都要進 Power BI 手動重新指定最新檔案，不只浪費時間，也很容易因為選錯檔案，導致主管看到舊資料。
其實這件事可以完全自動化。
今天分享一個我自己在實務上很常用的 Power Query 小技巧：
讓 Power BI 每天自動讀取「今天日期」的 Excel 檔案。
情境：每天固定產生一份日期檔
假設你的資料夾每天都會新增一個 Excel，例如：
20260406.xlsx
20260407.xlsx
20260408.xlsx
而你每天只想讓報表抓「今天那一份」。
這時如果還用人工切換，真的很沒效率。
實作步驟：用 Power Query 自動組出當天檔名
先正常匯入其中任一份 Excel，例如今天先選：
20260408.xlsx
接著進入 Power Query 編輯器 → 進階編輯器，加入以下兩行：
YYYYMMDD = Date.ToText(Date.From(DateTime.LocalNow()), [Format = "yyyyMMdd"]),
filename = YYYYMMDD & ".xlsx",
這兩行的作用很簡單：
第一行：抓取系統今天日期
第二行：自動組成今天的檔名
例如今天是 2026/04/08，就會自動變成：
20260408.xlsx
如果檔名前面還有固定代碼，也能一起自動化
很多企業的命名不會只有日期，例如：
Sales_20260408.xlsx
這時只要稍微改一下第二行即可：
filename = "Sales_" & YYYYMMDD & ".xlsx",
這樣每天刷新時，Power BI 就會自動找對應日期的最新檔。
最大好處：發佈到雲端後，報表每天自己更新
這招真正厲害的地方，不是在 Desktop。
而是當你把報表發布到 Microsoft Power BI Service 後，搭配排程更新，就能做到：
每天自動讀最新 Excel
自動刷新儀表板
主管打開就是當日數據
不再看到過期報表
對業務、電商、客服、財務每天追數字的團隊來說，非常實用。
實戰心得：真正省下的是每天的重工時間
很多人學 Power BI 只專注在視覺化，其實真正提升效率的，是這種 每天能少做一次重複工作的自動化技巧。
尤其你如果現在有：
每日訂單報表
每日會員名單
每日廣告成效
每日業績檔
都很適合直接套用這種做法。
設定一次，後面每天都是最新資料，真正做到報表自動化。