前一篇是匯入匯出，這篇再接著同樣設計！
因為匯入匯出是可以發生在任何的情況，不會只是POS機，又或是打卡差勤上！
這一篇是用在會議紀錄上，在古老的範例中，還曾出現用在轉訂單上。
您以為的匯入可能只是少一個動作，實際的匯入卻會是準確度的保證！
匯入匯出也不會只專美於程式軟體上，只要能運算出位置，就能達到的功能！
同時，這樣設計的需求，更是建構在這個什麼都電子化的時代，當什麼都電子化之後，只要有原始電子檔就能進行的轉換動作。
操作說明：
架構：人員、案件、會議匯入、案件會議紀錄
人員/案件：即用於建立人員/案件明細的工作表。
會議匯入：這裡的資料是來自於WORD檔（附件的那個WORD檔，就是來源的原始資料），只要直接將會議的資料內容複製，在這個檔中做貼上值後，按下「會議匯入」按鈕就可以直接轉到下一張工作表。
WORD檔轉到EXCEL中，每個ENTER都會自動切換一列，因此貼入的結果就會顯示在同一欄。
案件會議紀錄：用於接收會議匯入的資料，即已完成轉換的資料。
匯出匯入規則：
◆項別：會議、案件、移轉
◆日期：紀錄上的日期
◆案名/會議：案名即顯示案名，會議當時間發生於上午7~10點間設定為早會，上午11點設定為午會，下午則為晚會。
◆參與人：會議會帶入該會議的所有參與人，案件則帶入案件相關人，移轉則帶入被移轉人。
◆時/日數：會議帶入會議時數，時數非計算出來，是帶入紀錄上的會議時數，即主持人「人為」思考出來的時數，日數即為案件天數，移轉天數，案件天數若是為「案件扣除天數」則直接「-1」即扣除1天。
◆狀態：當會議紀錄中有「前次未完成」之紀錄，須追溯前一個日期的該人員以及案件，於狀態欄位做「X」的註記。
◆備註：保留可手動輸入的空間，但仍會自動帶入移轉以及案件扣除天數的備註。
由於來源與目的是完全不一樣的，任何的匯出都一定會有規則，一定會改變原來的狀態，不管是要放置的位置，還是格式，因此這樣的設計也只會是某個設計中的一個功能，讓平常須要以人工登打的狀態省去的一種設計。
在WORD附件中可以看到「XXXXXXX」，想像一下，如果這些「XXXXXXX」全部都是中文字，當「案件會議紀錄」這張工作表的內容採人工手打會什麼情況？
人員數並不多哦，一個案子約為5人，但是一次可能是3~5個案子，那麼生成的筆數就可能是數十筆。
另外，在月份的第一次會議紀錄是不是有案件未納入？這就表示，當人工登打時，還得特別將這些未納入的案件避開。
匯出匯入就是一個這樣的設計，當這些用「眼力」讀取的一切，轉換為電腦作業，那麼就會是一鍵作業。
這種作業很常遇到的疑問：這應該要程式才能做到吧？
很多人會將公式和VBA都視為程式語言，但公式和VBA有個特別的差異在於公式是裸露的，VBA是背景執行的，一樣有程式感覺，但在介面使用上會有差異。
但卻都一樣是透由「運算」，達到想呈現的結果。
就如這樣的一份會議紀錄，完全文字的WORD檔，雖然還是要經過人工的複製貼上作業，但還是可以達到一個按鍵就將資料分析完成，送入「案件會議紀錄」工作表中，完全免去登打，以及登打時可能發生的誤差/錯誤。
更簡單來說，這是只一種目的論的簡化！
程式語言可以做的是省去「複製貼上」的動作，公式不能，但卻一樣都可以直接完成最後一筆一筆的資料結果。
澄邑居/行政魔法屋特點：
◆進銷存、薪資計算、排班表一類設計外，更著重於行政簡化自動運算日常。
◆所謂行政簡化自動運算日常就是一般行政人員在離開ERP、HRM作業後，仍是無法避免的電子化作業。
◆行政同事說並不等於同一個人，基礎是建構在日常行政作業就是會有這些情況，透過範例告訴您，在單純公式下是有解的，公式設計絕不等於程式設計。
◆所有的行政同事說背後都代表著很小的動作，累積後就會是很多的時間，整合前後的差別不在於人力增減，只在於加班狀態增減。
◆一樣還是會有進銷存、薪資計算、排班表一類設計，改變的只是計費上的方案。
於文末附隨檔案一律為試用版，用於功能實體說明，無費用，歡迎下載試用！
檔案下載：
EXCEL表格套表匯出匯入3
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